Секретарь/Офис-менеджер

В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний, с историей более 25-ти лет, требуется - Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера. Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе. Обязанности: Поддержание комфортной атмосферы в офисе; Прием и распределение входящих звонков; Учет входящей, исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами; Работа с офисной техникой и программами; Встреча гостей, чай/кофе, поддержание порядка в переговорных; Заказы для офиса - канцелярские товары; чай, кофе, молоко и т.п.; Ведение делопроизводства (списки сотрудников, оформление доверенностей, писем и т.д.); Подготовка рабочего места для новых сотрудников (предоставление канцелярии, схемы офиса и рассадки сотрудников, необходимых списков и т.п.); Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности – желательно от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, базовые знания Word, Excel; желательно знание 1С. Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, презентабельный внешний вид. Наличие Фотографии в Резюме - как преимущество. Условия: Работа в стабильной Группе Компаний, существующей на рынке более 25 лет; дружный коллектив. Трудоустройство по ТК РФ - трудовой договор (полностью "белая" заработная плата 2 раза в месяц, отпуска, больничные и др.); уровень заработной платы обсуждается на Cобеседовании или в чате Hh. Комфортный офис в пешей доступности от м. Алексеевская (от метро пешком 10-12 минут). График работы (в офисе): 5/2, пн.-пт. с 07:45/8:30/9:15 до 16:45/17:30/18:15, включая перерыв на обед 1 час. Корпоративное обучение; корпоративные скидки на продукцию компании.