Обязанности:
Мы — развивающаяся консалтинговая компания с командой до 50 сотрудников. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса. Что мы предлагаем • Заработная плата 90 000 ₽ на руки • Официальное трудоустройство по ТК РФ • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 • Комфортный офис в пешей доступности от м. Киевская • Бесплатные обеды за счет компании • Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы • Стабильная работа в развивающейся компании • Небольшая дружная команда до 50 сотрудников • Поддерживающая атмосфера и понятные рабочие процессы Чем предстоит заниматься Организация работы офиса: — Заказ воды, канцелярии, техники и расходных материалов — Контроль офисных запасов — Взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса — Участие в инвентаризации — Организация корпоративного питания — Открытие и закрытие офиса, постановка и снятие с охранной сигнализации Документооборот и делопроизводство: — Ведение бумажного и электронного документооборота — Контроль согласования и подписания документов — Подготовка, сканирование и копирование документов — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Получение и отправка почтовой корреспонденции Работа с сотрудниками и посетителями: — Встреча гостей и организация приема посетителей — Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников — Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Административная поддержка: — Выполнение поручений руководителя — Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства Наши ожидания • Образование не ниже среднего специального • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем от 1 года • Грамотная устная и письменная речь • Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехника) • Умение работать в режиме многозадачности • Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность Если вам нравится организовывать процессы, поддерживать порядок и быть важной частью команды — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.Похожие вакансии
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
АКВАТЭРРА
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Фармстандарт-Медтехника
Секретарь на ресепшен/Офис - менеджер
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Zelenski Corporate Travel Solutions (Зеленский Корпорейт Тревел Солюшнз)