Обязанности:
Бизнес-ассистент с функциями операционного директора (рост до операционного директора / управляющего О нас Именно мы создаём комфорт и уют загородного дома — где всё удобно, понятно, надёжно и навсегда. Уже более 10 лет на рынке инженерно-строительная компания МЕГАПРОФИ производит монтаж всех инженерных систем (отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, водоснабжение, канализация), проектирует инженерные системы, а также делает внутреннюю отделку и строит загородные дома «под ключ». Сейчас компания масштабируется, и мне нужен не просто исполнитель, а партнёр в операционном управлении — человек, который снимет с меня рутину, наведёт порядок в процессах и со временем вырастет в операционного директора или управляющего. Что предстоит делать Вести трекер задач руководителя и команды, контролировать дедлайны и исполнение поручений Быть связующим звеном между руководителем, сотрудниками, подрядчиками и клиентами Готовить встречи: повестка, протокол, контроль решений Готовить и сопровождать договоры, КП, акты (service-online.su, по шаблонам) Описывать бизнес-процессы, создавать регламенты, инструкции, чек-листы и зоны ответственности Собирать и контролировать финансовую информацию (оплаты, долги, расходы) Координировать снабжение: запросы поставщикам, анализ цен/наличия, организация доставки Участвовать в найме (телефонные интервью, кадровый резерв) Со временем — самостоятельно управлять направлениями и сотрудниками, принимать операционные решения Участвовать в профильных выставках совместно с собственником — «Красивые дома России» и Open Village Примеры конкретных задач Выставить счёт/КП в service-online.su и отправить его заказчику Внести данные заказчика/подрядчика в шаблон договора и отредактировать условия Сделать акты в service-online.su на основе платежей или данных из договора Провести телефонное интервью по чек-листу с соискателями (электрик/сантехник и т.д.) и внести данные в таблицу кадрового резерва Отредактировать (вручную или с помощью ИИ) и отсортировать фото объектов на Яндекс.Диске для сайта Отредактировать текст поста/статьи для сайта и страниц в соцсетях Ответить на вопросы клиентов: по услугам, материалам, срокам и т.д. Договориться с поставщиком о дате и месте доставки или найти перевозчика; организовать доставку, разгрузку и приём материала Запросить счета у поставщиков, проанализировать наличие и стоимость, найти оборудование/материал по минимальной цене Напомнить/уточнить у заказчика намерение по оплате ранее выставленного счёта Мы ждём от вас Опыт ассистента / координатора / операционного менеджера от 3 лет, в том числе управленческий опыт (координация людей, процессов) Системность, самоорганизация, инициативность — не нужно напоминать о задачах Любовь к цифрам, таблицам, аналитике «Человек таблиц»: уверенно работает с цифрами и данными в Excel/Google Sheets, любит наводить в них порядок — будет преимуществом Финансовое / экономическое образование и опыт работы в этой сфере — будет преимуществом Образование и опыт, связанные с управлением и операционной деятельностью, — также будет преимуществом Активно использует искусственный интеллект (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения работы — анализ, тексты, автоматизация рутины Уверенное владение Excel/Google Docs, мессенджерами, таск-трекерами (Notion / Trello / CRM) Грамотная устная и письменная речь Готовность к новым нестандартным задачам и «погружению в суть» Умение вдумчиво подходить к тому, что вы делаете, и понимать, зачем вы это делаете Нацеленность на результат, а не на формальное выполнение задачи Понимание цифровых технологий на уровне большем, чем обычный пользователь (или сильное желание их освоить) Навыки поиска информации в интернете, грамотный русский язык (или умение проверять написанное через спеллчекеры) Проживание в Москве, наличие компьютера/ноутбука, готовность быть на связи и выезжать на встречи/выставки Что вы получите В начале сотрудничества я введу вас в курс дел: расскажу, что мы делаем и зачем, научу выполнять и решать задачи, в которых мне нужна помощь. Впоследствии я ожидаю, что большую часть задач вы сможете выполнять самостоятельно. В том числе я смогу доверить вам задачи, требующие не просто исполнения, а принятия самостоятельных решений и управления другими сотрудниками компании — это и есть путь к роли операционного директора / управляющего. Условия Доход: FIX 80 000 ₽ + KPI, рост дохода с расширением зоны ответственности Оформление: договор ГПХ / самозанятость Формат: полный день, удалённо + встречи и выезды по договорённости (включая выставки) Прямая работа с руководителем — минимум бюрократии Карьерный рост до операционного директора / управляющего Скидки на услуги и продукцию компании, обучение и поддержка Испытательный срок: 2 месяца (с возможностью сокращения) Кого не берём Людей без самоорганизации Тех, кому нужно постоянно напоминать о задачах Тех, кто боится ответственности и «погружения в суть» Важно: сопроводительное письмо Отклики без сопроводительного письма или с формальным письмом не рассматриваются. В письме напишите: Какие соцсети команды МЕГАПРОФИ вы нашли и какие услуги там обнаружили? Почему вы хотите работать именно с нами и чем привлекает роль ассистента с ростом до операционного директора? Какой управленческий опыт у вас уже есть (что и кого вы координировали, какой результат)? Каким вы видите результат своей работы через 3–4 года? Если вы уверены, что вы тот самый кандидат, — давайте пообщаемся!