Обязанности:
О нас ИД «Красота» — новое московское издательство. Выпускаем детские энциклопедии, иллюстрированные сказки, классику школьной программы, нон-фикшн для детей и подростков. В плане — 170+ наименований. Сейчас мы ищем помощника операционного директора, который возьмёт на себя документооборот, организационную поддержку и коммуникацию между подразделениями в период активного запуска новой линейки. Чем предстоит заниматься Работа с юридическими документами: подготовка, проверка, согласование и хранение договоров и сопутствующей документации. Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией, контроль сроков согласований и движения документов между подразделениями. Ведение документооборота в системе ТЕССА (СЭД): регистрация, маршрутизация и контроль статусов документов. Работа в Microsoft Dynamics AX (Axapta): внесение и сверка данных, формирование сопроводительных документов. Организационная поддержка директора: ведение календаря и встреч, протоколирование планёрок с трекингом поручений, подготовка материалов и справок к совещаниям, коммуникация от лица директора. Контроль исполнения поручений директора другими сотрудниками: напоминания, сбор статусов, эскалация просрочек. Координация совместной работы отделов по конкретным задачам (свести редактора, дизайнера, производство к нужному сроку). Информационная поддержка: поиск и подготовка справочной информации по запросу директора (рынок, конкуренты, поставщики, нормативы), подготовка презентаций и сводных материалов к встречам с партнёрами и руководством, ведение архива решений и договорённостей для быстрого доступа. Отчётность начального уровня: ведение сводных дашбордов по статусу плана 2026 (сколько книг в работе, сколько сдано, отклонения по срокам и бюджету) — регулярная сборка цифр из ТЕССА, Axapta и календаря в понятный директору вид. Что мы ждём от вас Опыт работы с документооборотом, договорной документацией или на административной позиции. Уверенное владение системами электронного документооборота (опыт в ТЕССА — преимущество). Знание Microsoft Dynamics AX (Axapta) или готовность быстро освоить систему. Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами. Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать коммуникацию между отделами. Уверенный пользователь ПК и MS Office (особенно Excel — для сводных отчётов). Готовность к командировкам. Будет плюсом Базовое понимание договорного и авторского права. Опыт работы в издательстве, медиа или смежной сфере. Условия Оформление по ТК РФ. График: [5/2, с 10:00 до 19:00 ]. Офис на Кутузовском проспекте.Похожие вакансии
Бизнес - ассистент операционного директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
look.online
Бизнес-ассистент / Ассистент операционного директора (маркетплейсы)
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
АФГ
Junior Маркетолог / Ассистент операционного директора
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Столповская Александра Владимировна
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
СтройКонтракт-5
От 105 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ППК Фонд развития территорий
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
КОМРО