Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организационно-техническое сопровождение деятельности директора Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти Организация работы с документами в приемной руководителя Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов Ведение и формирование протокола, согласование протокола с участниками совещаний Составление программ встреч и мероприятий (внутренних и внешних) Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей Организация командировок руководителя Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции Для успешной работы необходимо: Опыт аналогичной работы от 5-ти лет в государственных организациях Опыт работы с первыми лицами Опыт ведения протокола Умение работать на продвинутом уровне с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) Высокая скорость печати на ПК (не менее 200 знаков/мин)Похожие вакансии
Бизнес - ассистент операционного директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
look.online
Бизнес-ассистент Финансового директора
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ