Офис-менеджер/Помощник руководителя

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.Размер офиса - 5 кабинетов, количество персонала в офисе - 10 человек, активность работы с заказчиками - около 10 договоров в месяц, ЭДО, курьер. Нам нужен: Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя; Обязанности: Секретарская работа и выполнение поручений руководителя компании; Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления; Помощь в ведении документооборота в компании, распечатка, документации по проектам; Подготовка договоров и счетов по шаблону, направление заказчикам; Ведение записей в базах Excel и CRM Bitrix Поездки к заказчиками и в офисы уполномоченных органов на подписание/передачи ключевых документов 1-2 раза в неделю; Ведение баз по процессам обеспечения деятельности офиса; Обеспечение работы офиса. Контроль оплат, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками (питание, клининг и иное); Обеспечение порядка в офисе; Обеспечение рабочей и ответственной культуры в коллективе; Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков; Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров; Требования: Высшее образование; Коммуникабельность, аккуратность; Знание правил бизнес этикета и деловой переписки; Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта. При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются. Условия: Оформление по ТК РФ; 5/2; Индексация заработной платы не ниже уровня инфляции не реже 1 раз в год.