Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания «Мобильный океан» (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo) — лидер сегмента аксессуаров для мобильных устройств, ТОП‑1 в своей товарной категории на Wildberries и Ozon более 5 лет. В связи с ростом компании мы расширяем команду и приглашаем опытного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной работы офиса и административную поддержку руководителя. Вы станете «центром управления» нашей внутренней жизни. Ваши преимущества Реальное влияние на атмосферу.Вы не просто исполнитель, а главный по уюту и порядку. Ваши идеи по улучшению быта сотрудников (от вкусняшек до зон отдыха) будут услышаны и реализованы. Сильная команда профессионалов.Вас окружают профессионалы — контент-отдел, закупки, логисты, и.т.д. Все они ценят вашу работу, потому что без вас их собственный день не будет таким гладким. Собственная инфраструктура.Современные офисные и складские площади — работаем в комфорте и без внешней арендной нагрузки. Профессиональное развитие.Участвуете в организации внутренних мероприятий, выставок (в том числе зарубежных) — получаете доступ к новым контактам и опыту. Дополнительные бонусы: Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц. Конкурентный доход: оклад + ежемесячные бонусы за KPI (качество работы, скорость решения задач). Полностью оборудованное рабочее место (мощный ПК + 2 монитора). Бесплатные комплексные обеды (горячее, кофемашина, бакалея). Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговой компанией. Встреча гостей и партнёров (заказ пропусков, подготовка переговорных, предложение напитков). Организация совещаний, видеоконференций. Ведение календаря, напоминание о встречах и задачах. Подготовка документов, презентаций, сбор отчётов от отделов. Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок руководителя и топ-менеджеров. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Координация поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники), заказ подарков. Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам обеспечения их бытовых нужд. Работа в Bitrix24 Контроль заведения задач, постановка поручений вспомогательным службам (по необходимости). Подготовка отчётов для руководства о расходовании офисного бюджета и выполненных поручениях. Требования: Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет (обязательно с подтверждёнными рекомендациями). Продвинутое владение MS Office / Google Docs (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь — будете готовить письма, встречать гостей, вести документы. Навыки работы с корпоративными системами (Bitrix24, 1С — приветствуется). Ответственность, внимательность к деталям, умение решать несколько задач одновременно. Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость дисциплинированность. Готовность работать в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00 . Условия: Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, белая зарплата. Конкурентный доход: обсуждаем с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные бонусы за KPI). Комфортные условия: современный офис, мощный ПК + 2 монитора, бесплатные комплексные обеды (горячие блюда, кофемашина, снеки). Развитие: оплата обучения по профилю, корпоративные подарки, дружная команда. Перспективы: работа в компании-лидере с огромными стоками и отсутствием кассовых разрывов.