Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности: Административная поддержка генерального директора; Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика; Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя; Ведение записей, протоколирование встреч и совещании; Оперативное решение поставленных задач; Прием, распределение входящих звонков; Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису; Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями; Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование); Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц); Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения); Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов). Требования: Высшее образование Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде Грамотная речь Знание основ делопроизводства, делового этикета Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками Знание основ деловой переписки Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники Знание и опыт работы в 1С – приветствуется Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность. Условия: Работа в компании, входящей в крупный Холдинг; Оформление полностью согласно ТК РФ; Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross; После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада; График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00; офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая"; ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.