Специалист по документообороту

О НАС: Наша компания является ведущим игроком в области реализации важных и крупных проектов в рамках программы Smart City ("Умный город"), а именно автоматизация метро и наземного общественного транспорта. Мы работаем на территории России, СНГ и на международном рынке. Наша команда насчитывает около 800 сотрудников, из которых 80% составляют высококвалифицированные инженеры и разработчики. Наши клиенты — это государственные и коммерческие перевозчики, стремящиеся обеспечить комфорт и безопасность своих пассажиров. Узнать больше о нас и наших проектах можно во ВКонтакте: vk.com/transtelematica. На данный момент мы ищем в команду Специалиста по документообороту. Обязанности: Ежедневное отслеживание заявок в программе, проверка на корректность, сверка со списками. Взаимодействие и консультативная поддержка заказчиков, внутренних подразделений компании и коллег по отделу. Подготовка отчетности по выполненным заявкам. Аналитика по работе отдела и выходу из строя оборудования. Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Составление актов выполненных работ согласно договорам. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. ​​​​​​​​​​​​​​ Требования: Образование: среднее специальное / высшее. Опытный пользователь ПК. Уверенная работа с Google-таблицами и MS Excel (умение писать и понимать формулы). Готовность к быстрому освоению и решению новых направлений в работе. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Усидчивость и внимательность при выполнении монотонной работы. Условия: Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную IT компанию. Оплачиваемые отпуска и больничные. «Белая» заработная плата на карту. Современный офис в БЦ "Яуза Тауэр" - ст. м. Бауманская, далее переезд офиса в район ст. м. ЗИЛ. Полный рабочий день в офисе с 8:00 до 17:00 (суббота, воскресенье и все праздничные дни - нерабочие). Соц. пакет: (ДМС со стоматологией, фитнес 50/50, карта "Тройка"). Зерновой кофе, чай, фрукты в офисе. Если Вам близка стабильная работа в развивающейся компании и хочется приносить реальную пользу людям через свою профессию, мы будем рады видеть Вас в Транстелематике!