Специалист по документообороту

Обязанности: Ведение делопроизводства. Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста. Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок. Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота. Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом. Подготовка информационных рассылок. Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат. Закупка полиграфической и брендированной продукции. Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах. Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения. Условия: График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45); ДМС, страхование жизни и здоровья; Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании; Компенсация питания (обед); Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.