Специалист по документообороту

Токеон - это платформа по выпуску Цифровых финансовых активов (ЦФА). Входит в тройку лидеров рынка по итогам 2024 года. Токеон является быстрорастущим стартапом. Приглашаем стать частью нашей прогрессивной команды, которая работает над созданием и развитием одного из наиболее перспективных продуктов в сфере fintech. Кстати, за надежность компании можешь не переживать: Токеон входит в экосистему Промсвязьбанка. Обязанности: Основная цель: Обеспечение полного цикла документооборота, поддержание актуальности архива и контроль за наличием документов в учетной системе. Прием, первичная обработка и регистрация всех входящих и исходящих писем в системе Pyrus; Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов; Качественное сканирование всех видов документов (договоры, дополнительные соглашения, приказы, акты, счета, письма; Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам документооборота (при необходимости); Контроль порядка согласования и движения проектных документов в системе электронного документооборота Регулярная проверка полноты комплекта документов по задачам в Pyrus; Каждый документ должен быть одновременно в системе (Pyrus) и в бумажном виде (в папке); Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на выдачу и списание; Подшивка документов для передачи на хранение в архив. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений; Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения; Обязателен уверенный опыт работы с пакетом Microsoft Office; Умение оперативно обрабатывать большой объем информации; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня; Срочный трудовой договор (1,5-3 года) Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост); Уютная кухня: чай, кофе в открытом доступе; График работы 5/2 в офисе; Конкурентная заработная плата. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами; ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках города; Классный коллектив и здоровая рабочая атмосфера; Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.