Персональный ассистент | Sales Department Assistant

Обязанности: Административная поддержка Коммерческого директора; Работа с календарем и составление расписания встреч, подготовка совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Организация деловых поездок руководителя и сопровождающих их лиц (заказ билетов, оформление документов и виз (при необходимости)); Помощь и контроль командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов); Сопровождение проектов, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы; Ведение документооборота для команды (одобрение приложений на работу с агентствами / клиентами, выпуск заявок на покупку услуг (РО), подготовка закрывающих документов для оплаты услуг), взаимодействие с бухгалтерией; Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (контроль одобрения и подписания приложений, выпуск заказов на покупку услуг (РО), оформление внутренних документов на мероприятия, подготовка документов для оплаты услуг). Требования: Высшее образование; Опыт административной поддержки первых лиц компании не менее 2-х лет; Свободный уровень владения английским языком; Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках, умение работать с большим документооборотом, внимательность к деталям; Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook. Условия: Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят; Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования); Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ; Оплачиваемый больничный до 100% оклада; Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни; Компенсацию питания; Сервис «Понимаю» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни; Скидки от партнеров компании (изучение английского языка, фитнес и многое другое); Пятидневную рабочую неделю (гибридный формат работы - 3 дня работа из офиса, 2 из дома), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30); Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская); Кофейные наборы в подарок каждый квартал Лучший кофе в офисе :)