Персональный ассистент / Family Office Assistant

Ищем персонального ассистента для долгосрочного сотрудничества. Вакансия не предполагает участие в операционной деятельности бизнеса. Основной фокус — личные, семейные и lifestyle-задачи собственника. Собственник бизнеса постоянно проживает в Цюрихе (Швейцария). Ассистент работает из офиса в Москве и удаленно сопровождает все текущие задачи. Основная цель — взять на себя организационные, административные и бытовые вопросы, обеспечивая их своевременное и качественное решение. Обязанности: Личные и семейные вопросы • ведение календаря и контроль расписания; • организация личных и семейных поездок; • бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов; • взаимодействие с консьерж-сервисами; • поиск, подбор и контроль подрядчиков; • запись к врачам и организация медицинских обследований; • организация бытовых услуг; • контроль домашних проектов; • помощь в вопросах недвижимости; • поиск и сбор информации по различным запросам; • контроль выполнения поручений и соблюдения сроков; • коммуникация с иностранными поставщиками услуг; • сопровождение задач в Европе; • организация покупок и заказов товаров; • взаимодействие с сервисными компаниями, магазинами и поставщиками услуг в различных странах. Административная поддержка офиса • прием входящих звонков и сообщений; • взаимодействие с курьерами и подрядчиками; • организация и контроль работы сервисных служб, включая сантехников, электриков, программистов-системных администраторов, специалистов по компьютерной и офисной технике, интернет-провайдеров и операторов связи, клининговые службы, службы ремонта и технического обслуживания помещений; • контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками и сервисными компаниями; • выполнение разовых административных поручений. Требования • свободный письменный и разговорный английский язык (не ниже C1); • готовность ежедневно вести переписку и переговоры на английском языке; • грамотный русский язык; • высокий уровень самоорганизации; • системность и внимание к деталям; • способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата; • умение работать с большим количеством параллельных задач; • опыт работы персональным ассистентом, executive assistant, personal assistantили family office assistant будет преимуществом. Будет большим плюсом • опыт сопровождения частных лиц с высоким уровнем требований; • опыт организации международных поездок; • опыт взаимодействия с европейскими сервисными службами и магазинами; • опыт работы в family office; • наличие действующей шенгенской визы. Условия • работа из офиса в Москве; • график 5/2; • постоянное взаимодействие с собственником, проживающим в Швейцарии; • долгосрочное сотрудничество; • высокий уровень самостоятельности и ответственности.