Помощник руководителя / Бизнес ассистент / Офис менеджер

Обязанности: Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных Подготовка черновиков документов в ЛК различных электронных сервисах, банках, гос служб Актуализация данных в собственных базах данных компании Организация встреч, ведение протокола, координирование участников встречи Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд. Своевременная оплата и ведение соответствующего документооборота Прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании Требования: - образование экономическое или юридическое; бухучет или делопроизводство как преимущество - MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS - уверенный пользователь, готовность к тестированию при собеседовании - знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь - точность и аккуратность в деталях - умение и желание систематизировать информацию - английский язык на уровне Upper Intermediate и выше. Международный сертификат - как преимущество. Готовность к тестированию при собеседовании Условия: 5/2 10:00-19:00 (возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо) оформление и полное соблюдение ТК обеды предоставляются и оплачиваются компанией офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности здоровая рабочая атмосфера