Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника Компания: ГК «Аврора» - производитель премиального оборудования для нефтегазовой отрасли Руководитель: Александр, собственник компании Соотношение задач: 20% личные / 80% бизнес-задачи Формат работы: очный, офис в Москва-Сити График: 5/2, полная занятость с 9:00 до 18:00 Компания разрабатывает и производит оборудование для скважин, внедряет инженерные решения и работает с крупными игроками рынка. Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который сможет взять на себя организационные, координационные и контрольные задачи: держать в фокусе дедлайны, команду, встречи, отчётность и рабочие процессы. Важный момент: у Александра сильный фокус на долгосрочное сотрудничество. В команде есть люди, которые работают с ним более 10 лет. Поэтому мы ищем не временного помощника, а человека, который хочет расти внутри стабильной компании и быть надёжной правой рукой руководителя. Кого ищем: Человека с техническим складом ума: структурного, внимательного к деталям, спокойного в задачах, где нужно разобраться, собрать информацию, разложить процесс и довести до результата. Важно, чтобы вы не боялись новых инструментов, умели быстро разбираться в сервисах и использовали ИИ в работе: для поиска информации, подготовки презентаций, оформления материалов, автоматизации рутинных задач. Обязанности: • Контролировать задачи и дедлайны команды • Собирать отчётность от сотрудников и подразделений • Работать в Битрикс24: задачи, статусы, напоминания, контроль исполнения • Организовывать совещания, встречи, созвоны • Готовить рабочие материалы, таблицы, презентации, краткие выжимки по информации • Организовывать поездки руководителя: билеты, отели, логистика, расписание • Выполнять личные поручения руководителя в рамках 20% загрузки Требования: • Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет с кейсами в цифрах (важно презентовать свои результаты в показателях) • Умение работать с большим количеством задач без потери деталей - будет несколько смежных проектов • Умение фиксировать договорённости и контролировать их исполнение • Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом • Умение пользоваться ИИ-инструментами в работе: презентации, поиск информации, тексты, структурирование данных Условия: • Работа в стабильной производственной компании • Комфортный офис в Москва-Сити • График 5/2, с 9:00 до 18:00 • Зп: 130 000 – 160 000 ₽, оформление по ТК РФ • Испытательный срок: 2 месяца • Прямое взаимодействие с собственником компании • Возможность долгосрочного роста внутри команды - есть реальные кейсы, поэтому все в ваших руках • Есть возможность обучаться за счет компании Мы ищем человека, на которого можно опереться: кто приходит вовремя, фиксирует точно, доводит задачи до результата и не ждёт постоянного контроля. Со своей стороны готовы дать пространство и ресурсы для вашего профессионального роста. 📌Подать заявку: Напишите в сообщении коротко: почему вам откликается эта роль + приведите 3 кейса релевантные вакансии, что было сделано/какой результат/в чем была ваша роль/в какой компании это было сделано)