Ассистент / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ведущая отраслевая косметическая ассоциация, 30 лет работающая на рынке помощника для небольшого дружного коллектива. Основная задача нового сотрудника - помощь по всем нашим проектам, выполнение всех функций офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности офиса. Наш офис и коллектив небольшой, поэтому объем работы и основные обязанности соответствующие. Работа у нас позволит вам познакомиться с ведущими косметическими российскими брендами и соприкоснуться с миром производства косметики. Обязанности: помощь в проведении и организации проектов команды - конференции, выставки, семинары и тп.; помощь в обработке, систематизации и подготовке информации и документов, ведение баз (Word, Excel); помощь в подготовке презентаций Power Point; помощь в размещении информации на сайте; помощь в мониторинге отраслевой информации в СМИ; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников); контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, мебели; поиск и взаимодействие с системными администраторами (сбой работы офисной техники, установка новых программ); взаимодействие с арендодателем и хозяйственными службами бизнес-центра; взаимодействие с курьерскими службами, заказ курьеров, отправка корреспонденции почтой России; прием и встреча посетителей; ведение документооборота: сканирование, копирование, организация хранения и учета документов. Требования: внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, тактичность, грамотная речь, способность работать самостоятельно и в команде; уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, интернет-браузеры, почтовые редакторы; приветствуется наличие базовых навыков работы в графических редакторах - Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Corel Draw; рассматриваются кандидаты - в том числе студенты от 3-го курса и старше. Условия: работа в офисе в центре с удобной транспортной доступностью - 10-20 мин. от м. Китай-город, Лубянка, Кузнецкий Мост, Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Площадь Революции; понедельник-пятница, 10.00-18.00; рассматривается гибкий график для в том числе студентов старших курсов; оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.