Ассистент Wildberries / Ассистент Вайлдберриз / Ассистент ВБ / Бизнес Ассистент / Ассистент Байер

Мы — быстрорастущий бренд в категории бытовой техники и электроники на Wildberries.Ищем системного и сильного менеджера по закупкам, байера, ассистента который возьмёт на себя закупки, движение товара и операционку по поставкам. Обязанности: Контроль остатков и движения товара Ежедневно отслеживать остатки и движение товаров по складам, поставкам, ФБО и ФБС. Контролировать приход товара, отгрузки, перемещения между подрядчиками и фактическое наличие товара. Своевременно замечать риски по остаткам: дефицит, излишки, задержки поставок, несостыковки по количеству. Закуп товара Организовывать закуп товара по данным от отдела продаж: получать заявки, накладные, количество и стоимость партии. Вести коммуникацию с поставщиками: уточнять наличие, цены, условия, сроки и финальные накладные. Контролировать оплату партий и корректность закупочных документов. Искать новые модели товаров по запросу команды. Работать над снижением себестоимости товара: искать более выгодные условия, сравнивать предложения, договариваться с поставщиками. Выстраивать долгосрочные отношения с поставщиками, в том числе развивать работу на отсрочках. Организация логистики Координировать доставки между поставщиками, фулфилментом и другими подрядчиками. Организовывать доставку партий товара до фулфилмента силами ФФ или через внешние сервисы доставки. Контролировать забор брака с ПВЗ и товара с сервиса самовыкупов. Следить, чтобы товар своевременно попадал в нужную точку: поставщик → ФФ → склад WB / покупатель. Формирование поставок ФБО Планировать поставки ФБО на основе данных от отдела продаж. Согласовывать план поставок с фулфилментом. Готовить технические задания для ФФ по установленному шаблону. Бронировать поставки в WB Partners по согласованным датам. Получать от ФФ данные по раскладке товара по коробам. Формировать поставки в личном кабинете WB Partners. Контролировать план-факт принятого товара на складах WB. Формирование поставок ФБС Ежедневно отслеживать заказы и остатки по ФБС в WB Partners. Своевременно формировать поставки под ФБС-заказы. Готовить для ФФ необходимые файлы и данные для отгрузки товара: штрихкоды поставки, штрихкоды товара и сопроводительную информацию. Контролировать корректность и своевременность отправки товара по ФБС. Работа с подрядчиками и оплатами Вести рабочую коммуникацию с фулфилментом, поставщиками, ПВЗ, сервисами доставки и другими подрядчиками. Контролировать и передавать на оплату счета от ФФ и подрядчиков. Следить за тем, чтобы все операции по закупке, доставке и поставкам проходили без срывов по срокам. Требования Опыт работы с Wildberries от 1 года Понимание ФБО / ФБС / WB Partners Опыт закупок и работы с поставщиками (преимущество но не обязательно) Умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel) Системность и внимательность к деталям Быстрая реакция и ответственность Умение держать в голове много процессов одновременно Будет сильным плюсом: Опыт работы с фулфилментами Опыт офлайн закупок (рынки, поставщики, ТЯК Москва, Южные Ворота, Садовод) Понимание юнит-экономики товара Условия Гибридный формат работы (онлайн / оффлайн ) График 5/2, с 10:00 до 20:00 (быть на связи) Предусмотрен оплачиваемый испытательный срок Оплата: оклад + KPI Возможность роста вместе с компанией Влияние на ассортимент и развитие бизнеса Важно Ищем не просто “исполнителя”, а человека, который: держит порядок в процессах не теряет деньги на ошибках думает наперёд, а не по факту