В представительство европейского производителя по разработке и продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер/делопроизводитель. Обязанности: Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот). Работа с поставщиками: поиск новых (при необходимости) и взаимодействие с действующими. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозтоваров, заправка картриджей, покупка / обслуживание техники и т.п. Техническая поддержка офиса: отправка и контроль исполнения заявок по IT- и 1С-сопровождению. Управление корпоративной связью (мобильная, городская, интернет). Оформление командировок: согласование запросов и отчётов с руководством. Приём и обработка входящих звонков. Работа с корреспонденцией (приём / отправка почты, взаимодействие с курьерами). Организация совещаний, мероприятий и встреч гостей (по необходимости). Поддержка отдела сопровождения клиентов: оформление служебных записок и листов несоответствия, учет и контроль рекламно-информационных материалов. Техническая подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и других документов (с клиентами и поставщиками). Взаимодействие с бухгалтерией. Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы офис-менеджером; Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook; Знание 1с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно); Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск); Оформление по ТК РФ; Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава; Корпоративная мобильная связь; ДМС; После прохождения испытательного срока возможен гибридный формат работы.
Похожие вакансии