Обязанности:
«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon. Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды. Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, исполнение и ключевые процессы в бизнесе. Главный результат роли OKR роли — скорость увеличения дохода компании собственника. Бизнес-ассистент не отвечает в одиночку за продажи, маркетинг или прибыль компании. Но он напрямую влияет на рост дохода через операционную дисциплину: задачи не теряются; сроки контролируются; сотрудники и подрядчики не выпадают из исполнения; запуски и важные процессы двигаются быстрее; собственник меньше тратит время на ручной контроль; бизнес меньше теряет деньги из-за хаоса, просрочек и недоконтроля. Проще: чем быстрее и чище двигаются задачи, тем быстрее компания доходит до денег. Суть роли Это не классический ассистент.Не администратор.Не человек “на поручения”.И не руководитель, который только раздаёт задачи другим. Это hands-on роль в контуре собственника. Здесь нужно лично держать задачи в системе, руками вести статусы, таблицы, сроки, follow-up и контроль исполнения. В первые месяцы будет много операционной работы руками: фиксировать задачи; обновлять трекеры; собирать статусы; писать сотрудникам и подрядчикам; контролировать сроки; проверять исполнение; возвращать зависшие задачи в движение; подсвечивать риски до того, как они стали проблемой. Главная задача — не наблюдать за процессом, а доводить задачи до результата через порядок, контроль и регулярный follow-up. Что нужно будет делать Вести задачи собственника в системе и контролировать их исполнение. Фиксировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги. Руками вести таблицы, чек-листы, трекеры, статусы и операционные списки. Делать регулярный follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам. Участвовать в сопровождении задач по Wildberries и Ozon. Помогать в координации запусков товаров. Контролировать задачи по контенту, упаковке, поставкам, документам, карточкам и подрядчикам. Собирать для собственника короткую картину: что в работе, что зависло, где риск, кто тормозит, где нужно решение. Поддерживать порядок в коммуникациях, таблицах, статусах и договорённостях. Не давать задачам зависать без следующего шага. Что считаем хорошим результатом через 90 дней Ключевые задачи собственника не теряются и не зависают. По важным задачам понятны срок, статус, ответственный и следующий шаг. Уменьшается количество просрочек и подвешенных задач. Команда и подрядчики работают в более собранном ритме. Запуски, поставки и важные процессы двигаются быстрее. Собственник тратит меньше времени на ручной контроль. Видно, где работа ассистента ускорила процессы или снизила операционные потери. Требования Опыт работы: от 3 до 6 лет. Обязателен практический опыт работы с маркетплейсами. Особенно релевантен опыт с Wildberries и/или Ozon. Понимание базовых процессов маркетплейсов: запуск товара, контент, карточки, поставки, подрядчики, документы, сроки, таблицы. Опыт в операционной координации, project support, e-commerce или сопровождении руководителя. Умение держать много параллельных задач одновременно. Умение системно контролировать исполнение и делать follow-up. Готовность работать руками: вести таблицы, статусы, чек-листы, трекеры и операционный контроль. Excel / Google Sheets — уверенный рабочий уровень. Высокая личная организованность, внимательность и дисциплина. Умение доводить задачи до результата, а не просто обновлять статус. Будет плюсом Опыт участия в запусках товаров. Опыт координации подрядчиков. Опыт подготовки таблиц, трекеров, статусов, чек-листов, регламентов. Умение показать результат в цифрах: было → стало. Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace, Gantt / трекерами запусков. Нам подойдёт человек, который Любит порядок, контроль и понятные статусы. Умеет держать много задач одновременно. Не теряет детали, сроки и договорённости. Спокойно делает follow-up и возвращает задачи в движение. Готов руками вести операционку, таблицы, статусы и контроль. Умеет работать в высоком темпе. Имеет практический опыт работы с маркетплейсами. Понимает, что сильная операционка влияет на доход и прибыль бизнеса. Хочет расти в сильную операционную / project management роль. Не подойдёт, если У вас нет практического опыта работы с маркетплейсами. Вы работали только в спокойной административной роли. Вы хотите только управлять, делегировать и ставить задачи, но не готовы работать руками. Вы считаете таблицы, статусы, follow-up и контроль исполнения “не своим уровнем”. Вы привыкли ждать подробных инструкций по каждому шагу. Вам тяжело держать много параллельных задач. Вы не любите контроль, follow-up и дедлайны. Вы умеете “сопровождать процесс”, но не умеете добиваться результата. Вам нужен спокойный ритм, низкая нагрузка или частичная занятость. Условия Официальное оформление согласно ТК РФ с оплатой отпусков (28 календарных дней) и больничных листов. После года работы расширенный ДМС; Служебный MacBook Air или MacBook Pro последней модели; Служебный телефон последней модели + корпоративный номер; График работы: Work-life blend - приходим в офис с 8:30 до 10, уходим с 18:30 до 20:00 - Удаленную работу не рассматриваем!; Это полноценная включённая работа, не совмещение и не подработка. В высокий сезон, в период запусков или по приоритетным задачам возможны задержки за пределами стандартного рабочего времени. Работа напрямую с собственником - Карьерный рост до операционного директора; Высокий темп, высокая плотность задач, сильная школа в операционке e-commerce и маркетплейсов. Бесплатную парковку около офиса предоставляем; Доход 120 000–170 000 ₽ на руки. Финальный уровень дохода зависит от опыта, скорости, самостоятельности, системности и способности держать задачи в порядке без постоянного ручного контроля сверху. Для кандидатов с сильным опытом в маркетплейсах, запусках, операционном управлении и project coordination готовы обсуждать индивидуальные условия. Важно Мы рассматриваем кандидатов, которые имеют реальный опыт работы с маркетплейсами, умеют держать высокий темп, контролировать исполнение, работать руками и собирать хаос в систему. Если вы хотите спокойную административную роль — эта вакансия не подойдёт. Если вы умеете брать хаос, превращать его в систему и доводить задачи до результата — откликайтесь.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries/Ozon]
От 80 000 до 122 500 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Бьюти корп
Бизнес-ассистент собственника / Операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries / Ozon]
От 120 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Бьюти корп
Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Интерфокс
Бизнес-ассистент собственника / Операционный менеджер
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
ГК КАСКА
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Григорьев Сергей Владимирович
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Емельянова Елена Александровна