Бизнес-ассистент собственника / Операционный менеджер

ГК «Каска Строй» ищет сильного бизнес-ассистента / операционного менеджера, который станет связующим звеном между собственником, руководителями направлений, офисом и сотрудниками. Нам нужен не классический офис-менеджер, а человек, который умеет держать под контролем задачи, сроки, договорённости, документы и административные процессы. Обязанности: • Координация поручений собственника и контроль их исполнения.• Контроль задач сотрудников через Битрикс24.• Взаимодействие с руководителями, линейными сотрудниками, подрядчиками и поставщиками.• Контроль сроков, договорённостей и исполнения задач.• Работа с договорами: чтение, первичный анализ, контроль сроков, обязательств и исполнения условий.• Подготовка информации, сводок, отчётов и статусов для собственника.• Организация встреч, деловой переписки, звонков и рабочих коммуникаций.• Контроль документооборота и административных процессов.• Организация работы офиса: обеспечение, заявки, курьеры, клининг, хозяйственные вопросы.• Контроль порядка в офисе и поддержание деловой атмосферы.• Выявление проблем в процессах и предложение решений. Требования: • Опыт на позиции бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя офиса или административного менеджера.• Желателен опыт в строительстве, девелопменте, эксплуатации, проектных или подрядных компаниях.• Умение читать и понимать договоры.• Умение контролировать сотрудников без прямой административной власти.• Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами.• Системность, внимательность, дипломатичность.• Умение корректно, но настойчиво добиваться результата.• Грамотная устная и письменная речь.• Презентабельный внешний вид. Условия: Москва, офисный формат.График 5/2.Заработная плата: 100 000 – 120 000₽.Прямое взаимодействие с собственником.Возможность вырасти до операционного директора.Влияние на внутренние процессы компании. Важно: в роли совмещены операционный и административный блоки. Основной фокус — контроль задач, процессов и поручений собственника; офисные задачи являются частью зоны ответственности, но не единственным содержанием работы.