Обязанности:
О компании Мы — e-commerce компания с оборотом 1,8 млрд ₽ в год, входим в ТОП-100 продавцов на Wildberries и Ozon. Работаем в высоком темпе: быстро принимаем решения, запускаем товары, ведём много задач параллельно и ожидаем от команды собранности, скорости и ответственности. Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, коммуникации и ежедневную операционку. Суть роли Это не классический ассистент и не секретарь. Это роль рядом с собственником, где нужно руками держать порядок в задачах: фиксировать поручения; вести таблицы и трекеры; контролировать сроки; собирать статусы; напоминать сотрудникам и подрядчикам; возвращать зависшие задачи в работу; подсвечивать риски до того, как они стали проблемой. Главная цель роли — чтобы задачи не терялись, сроки не проваливались, а собственник видел понятную картину: что в работе, что зависло, кто отвечает и какой следующий шаг. Что нужно делать Вести задачи собственника в таблицах, трекерах и списках. Фиксировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги. Делать follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам. Контролировать выполнение задач и дедлайнов. Собирать короткие статусы для собственника: что сделано, что зависло, где риск, где нужно решение. Помогать в операционных задачах по Wildberries и Ozon. Участвовать в сопровождении задач по карточкам, контенту, поставкам, документам, упаковке и подрядчикам. Помогать в запуске новых товаров. Вести и обновлять таблицы, чек-листы, трекеры и операционные списки. Поддерживать порядок в коммуникациях и договорённостях. Что будет результатом через 90 дней Задачи собственника зафиксированы и не теряются. По ключевым задачам понятны срок, статус, ответственный и следующий шаг. Таблицы и трекеры регулярно обновляются. Сотрудники и подрядчики получают своевременные напоминания. Количество забытых, просроченных и подвешенных задач уменьшается. Собственник быстрее видит реальную картину по процессам. В ежедневной операционке становится больше порядка и меньше хаоса. Требования Опыт работы от 1 до 3 лет. Опыт в e-commerce, маркетплейсах, операционной координации, проектной или ассистентской роли. Желателен опыт с Wildberries и/или Ozon. Понимание базовых процессов маркетплейсов: карточки, контент, поставки, документы, подрядчики, сроки, таблицы. Умение держать много параллельных задач. Умение фиксировать договорённости и контролировать сроки. Готовность работать руками: таблицы, статусы, чек-листы, напоминания, контроль. Excel / Google Sheets — уверенный базовый или средний уровень. Внимательность, дисциплина, ответственность. Готовность быстро учиться и разбираться в новых процессах. Будет плюсом Опыт работы помощником руководителя, операционным ассистентом, координатором проектов или менеджером в e-commerce. Опыт участия в запусках товаров. Опыт общения с подрядчиками. Опыт ведения таблиц, трекеров, чек-листов, регламентов и статусов. Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace или похожими инструментами. Умение показать результат в формате: было → стало. Нам подойдёт человек, который Любит порядок в задачах. Не боится рутины, таблиц и контроля. Быстро учится. Не теряет детали, сроки и договорённости. Умеет напоминать людям о задачах без стеснения. Не ждёт, пока проблему заметит руководитель. Готов много делать руками. Спокойно работает в высоком темпе. Хочет вырасти в сильного операционного координатора или project manager в e-commerce. Не подойдёт, если Вы хотите спокойную административную роль. Вы не готовы работать с таблицами, статусами и регулярным контролем. Вы не любите напоминать людям о сроках. Вам сложно держать много параллельных задач. Вы ждёте подробную инструкцию по каждому шагу. Вы ищете подработку или частичную занятость. Вам нужен низкий темп и минимум ответственности. Условия Доход: 80 000–120 000 ₽ на руки. Финальный уровень дохода зависит от опыта, скорости, внимательности, самостоятельности и способности держать задачи в порядке. Формат работы: офис / гибрид / удалённо. График: 5/2, базово 09:00–18:00. Это полноценная включённая работа, не совмещение и не подработка. Работа напрямую с собственником. Высокий темп, много задач, сильная практика в e-commerce и маркетплейсах. В период запусков, высокого сезона или срочных задач возможны задержки за пределами стандартного графика. Как откликнуться Без выполнения этой части отклик не рассматривается. В начале отклика напишите: «Есть опыт с задачами, таблицами и порядком в процессах» И коротко ответьте на вопросы: Где вы работали и какие задачи вели? Был ли опыт с Wildberries, Ozon или e-commerce? Какие таблицы, трекеры или системы использовали? Как вы контролируете сроки и напоминаете людям о задачах? Приведите пример результата в формате: было → стало. Будет плюсом, если приложите примеры без NDA: таблицы; трекеры; чек-листы; отчёты; статусы; регламенты. Важно Мы ищем человека, который умеет брать хаос, раскладывать его по задачам, срокам и ответственным, а потом доводить до результата. Если вы готовы работать руками, держать порядок, быстро учиться и расти в операционной роли внутри сильной e-commerce компании — откликайтесь.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries / Ozon]
От 120 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Альфа Групп
Бизнес-ассистент собственника / Операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries / Ozon]
От 120 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Бьюти корп
Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Интерфокс
Бизнес-ассистент собственника / Операционный менеджер
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГК КАСКА
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Григорьев Сергей Владимирович
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Емельянова Елена Александровна