Координатор офиса производственной компании/Офис-менеджер

Компания IQ-Cosmetic уже более 25 лет работает на рынке контрактного производства косметической продукции и бытовой химии, выпуская продукцию под торговыми марками заказчиков. Также, мы создаем и продвигаем собственные торговые марки в различных сегментах, для различной целевой аудитории и под разные каналы продаж. Компания располагает современным производственно-складским комплексом 12 000 кв метров в Калужской области, у нас один из лучащих R&D отделов на рынке, который разрабатывает действительно классные и часто уникальные продукты. Мы ищем в свою команду профессионального Координатор офиса производственной компании. Обязанности: Координация процесса закупок обеспечительных материалов и услуг. Поиск поставщиков и подрядчиков по техническому заданию, согласование подбора и бюджета, организация и контроль доставки Подготовка документов для передачи в профильные учреждения (органы сертификации, нотариусы, подрядчики, проверяющие инстанции и т.д.) по заданиям смежных подразделений (печать, подбор, заполнение, архивирование и т.д.) Организация работы с курьерскими службами, почтой, собственным курьером Поддержание жизнедеятельности офиса (распределение почты, посылок, телефонных запросов, заказ обедов, координация гостей компании, эксплуатация офиса, решение вопрос связи, ЖКХ и т.д.) Помощь коллегам в решении организационных задач по обеспечению производственной деятельности Работа в Битриксе Требования: Образование высшее, н/высшее Уверенное владение компьютером (Word, Excel, 1С, Bitrix) Знание оргтехники Высокая самоорганизация Коммуникабельность, активная жизненная позиция, доброжелательность Условия: График - 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00 Уютный офис в шаговой доступности от м.Савеловская (5-7 минут пешком) Возможности для карьерного роста и развития в компании Обеды с возможностью выбора меню за счет работодателя Полное соблюдение ТК РФ ("белая" компания)