Обязанности:
*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работыГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы создаем продукты для развития бизнеса. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые решения для оптимизации бизнес-процессов, анализа и прогнозирования. В данный момент мы в поиске Администратора офиса, который станет частью нашей дружной команды. Чем предстоит заниматься: Помогать ответственному сотруднику в организации хранения документации (электронной и бумажной) Обеспечивать информационную поддержку сотрудников Вести деловую переписку с контрагентами Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр. (все данные для заявлений предоставляют ответственные сотрудники) Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки) (редко) Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника Помогать ответственному сотруднику в участии в закупочных процедурах (подготовка тендерной документации/работа в ЕИС и ЕРУЗ) (при необходимости) Помогать ответственному сотруднику в подготовке закрывающей документации (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительных писем, коммерческих предложений (при необходимости) Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др. Наш будущий коллега: Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы) Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки Умеет анализировать большой объем информации Обладает развитым навыком поиска информации Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах Высокий уровень ответственности От нас: Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ Техника для работы и все необходимое ПО Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы Полис ДМС Поддержка профессионального развития ВАЖНО: Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все доступные преференции программы.Похожие вакансии
Администратор офиса/офис-менеджер
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
УМС РУС, представительство CAME в России
Администратор офиса (офис-менеджер)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Лаборатория Е4
Администратор офиса / Офис-менеджер
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
АРТ сувенир
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
АРКОНА ГРУПП
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
CBRE Global Workplace Solutions