Главный специалист по комплектации

Обязанности: Своевременная комплектация проектов оборудованием и материалами (закупка ГенПодрядчика, контроль поставки Субподрядчиков) и вызов представителей поставщиков оборудования на площадку строительства; Анализ и выборка МТР из ОТР/ПД/РД (а также из их корректировок) в зависимости от стадии проекта, заведение номенклатуры/потребности, формирование заявок в 1C, составление сводных перечней/комплектовочных/концевых ведомостей по проектам/Объектам строительства; Взаимодействие с поставщиками оборудования и материалов, проектными институтами, строительными субподрядчиками, смежными дирекциями; Технико-коммерческая проработка технических заданий/опросных листов/комплектов технической документации; Подготовка списков поставщиков/субподрядчиков по проектам, формирование разделительных ведомостей по проекту / с субподрядчиками; Подготовка комплекта документации для закупки, помощь техническим службам в своевременной технической оценке полученных ТКП, контроль соответствия закупочных процедур графику проекта, подготовка (в части комплектации МТО) закупочных пакетов по выбору субподрядчиков; Контроль исполнения договоров поставки: вехи, согласование РКД согласно перечню документации поставщика, комплектовочные ведомости, эксплуатационная документация, перечни ЗИП и прочее (поставка ГенПодрядчика) / подряда (в части МТР поставки субподрядчика); Ведение отчетности по комплектации проектов: комплектовочные ведомости, реестры ЗИП, статусы МТО: закупка, поставка, документация, входной контроль, сверка с проектными графиками, графиками поставки Подрядчиков; Участие во входном контроле, работа с рекламациями / несоответствиями, подготовка аналитики для претензионной работы в части поставки МТР; Участие в контроле соблюдения требований по складированию, консервации, хранению МТР, своевременной выдачи МТР подрядчикам, инвентаризация; Официальная/рабочая переписка с субподрядчиками в части комплектации; Участие в еженедельных, ежемесячных встречах с субподрядчиками; Подготовка официальных писем в адрес Заказчика и Управляющего проектом по согласованию контрагентов (поставщиков, субподрядчиков), проверка достаточности комплекта документов; Исполнение иных поручений руководителя; Подготовка отчетов и презентаций (еженедельных, ежемесячных) в зоне ответственности. Требования: высшее техническое либо строительное образование; опыт работы по направлениям: комплектация строительных объектов, подбор/пересогласование оборудования по ТЗ/ОЛ, выборка/комплектация МТР из ПД/РД, взаимодействие с поставщиками / смежными департаментами / проектными институтами / подрядчиками, подготовка списков поставщиков; знание номенклатуры оборудования и комплектующих изделий; знание технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, требований к КД/РКД; умение обосновать потребность и составить заявки на оборудование и материалы; MS Office, 1C, ERP; контроль количества и качества поступающих МТР / документации поставщиков, соблюдения требований к их складированию, консервации, своевременности выдачи подрядчикам; способность анализировать большой объем информации. Условия: Рабочее место в офисе г. Минск, ул. Франциско Скорины д.2, бизнес-центр "Абшерон"; Официальное оформление по ТК РБ с первого дня работы; Срочный трудовой договор на период строительства; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Отпуск 28 календарных дней; Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь; В компании работает Корпоративный университет, который активно развивает программы внутреннего и внешнего обучения; Дополнительно есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).