Специалист по комплектации

Обязанности: Формировать и согласовывать в автоматизированной системе управления закупками (далее АСУЗ) попозиционные планы закупок МТР (ППЗ), формировать годовой план закупок (далее ГПЗ) МТР и оборудования. Формировать план закупок работ и услуг для нужд подразделения Формировать в АСУЗ (внесение заявок инициаторов) и контролировать выполнения ГПЗ по работам, услугам (в части касающейся ООП). Осуществлять корректировку ГПЗ на МТР, работы, услуги (в части касающейся ООП). Организовывать малые закупки МТР, работ, услуг в рамках функционального направления отдела. Обеспечивать своевременное инициирование закупочных процедур в рамках функционального направления отдела. Организовывать техническую оценку предложений участников закупочных процедур с привлечением инициаторов закупок МТР, работ, услуг. Согласовывать и оформлять договоры на выполнение работ/услуг и по малостоящим закупкам в рамках функционального направления отдела. Контролировать своевременное исполнение договоров контрагентами на поставку МТР, выполнение работ/услуг. Получать и проверять документы, подтверждающие поставку МТР, выполнение работ, услуг, по договорам в рамках функционального направления отдела. Взаимодействовать с контрагентами по вопросам осуществления поставок МТР, выполнения работ, услуг. Организовывать оформление и подписание актов входного контроля МТР, актов выполненных работ по договорам функционального направления ООП. Вносить данные по актам выполненных работ в систему 1С по функциональному направлению отдела для последующей подготовки первичных учетных документов. Оформлять доверенности на получение давальческих материалов. Формировать приказы о вводе основных средств. Оформлять приходные документы на МТР в системе 1С. Оформлять расходные документы на МТР в системе 1С. Оформлять реестры приема-передачи оригиналов первичных документов, своевременно передавать оригиналы с реестром во Фронт-офис. Оформлять задания на платёж в реестре платежей по итогам закупок работ, услуг и по малостоящим закупкам. Контролировать ежемесячные платежи. Вести учет хозяйственно-операционных расходов по услугам (собственные нужды). Проводить рекламационную и претензионную работу с поставщиками МТР, работ, услуг. Готовить отчётность по направлению деятельности по запросу непосредственного руководителя, руководства. Организовывать комиссии и принимать участие в приёмке отдельных видов поступающего оборудования. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Выполнять разовые служебные поручения непосредственного руководителя в рамках своих компетенций. Требования: Высшее образование; Опыт работы по специальности от года или более; Стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность; Уверенный пользователь Microsoft Office (особенно Excel) и P7. Условия: работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) годовую премию по результатам деятельности дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких паритетную программу пенсионных накоплений неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам) Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.