Обязанности:
Группа Компаний «Элемаар» с 2010 года занимается поставками медицинских расходных материалов в России. В 2019 году мы запустили собственное производство хирургических шовных материалов под брендом «ELEMAAR», гарантируя европейский уровень качества благодаря сырью от лучших мировых производителей. Наша специализация — BtG-сегмент. Главная ценность компании — это люди. Мы предлагаем рыночную заработную плату и регулярное премирование, что способствует формированию сплоченной команды единомышленников. Мы поддерживаем гибкий график работы, включая возможность удаленной работы, и обеспечиваем комфортный период адаптации для новых сотрудников. Наша система управления основана на доверии, честности и открытости, что позволяет нам совместно анализировать и оптимизировать задачи. Мы ищем людей, разделяющих наши ценности, готовых к саморазвитию и осознающих свою ответственность в сфере здравоохранения. В связи с расширением и развитием компании мы в поисках специалиста ЭДО (удаленно). Задачи: Приём входящих электронных документов от Заказчиков и Партнёров (счета‑оферты, заявки на закупку, договоры и т. д.); Формирование и отправка исходящих документов (акты приёмки, УПД, счета‑фактуры, товарные накладные и пр.); Проверка корректности заполнения документов перед отправкой; Подписание электронных документов с использованием КЭП. Работа в интерфейсе оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, ЕИС, ПИК, Честный знак и др.); Создание СТЕ (товарная единица) на Портале поставщиков для Оферт и новых контрактов. Мониторинг статусов документов в системе (отправлен, получен, подписан, отклонён с замечаниями); Скачивание подписанных документов с систем ЭДО и прикрепление их во внутренние системы компании; Обработка уведомлений и ошибок от системы ЭДО, связь с техподдержкой; Мониторинг заявок и претензий в системе ЭДО и на почтах; Мониторинг писем от Заказчиков на почтах; Соблюдение сроков подписания и отправки документов, установленных договорами и законодательством; Отслеживание сроков действия сертификатов электронной подписи (своевременное продление); Решение спорных ситуаций с Заказчиками по документам (отклонения, замечания, запросы на корректировку, дополнительные соглашения и др.); Консультирование Заказчиков/сотрудников других подразделений по вопросам работы в системе ЭДО; Информирование заказчиков о смене реквизитов, сертификатов КЭП и т. п. Что мы ожидаем: Опыт работы в сфере документооборота с использованием систем ЭДО; Знание конкретных программных продуктов, таких как 1С, Контур.Диадок, Честный знак, Портал поставщиков, ЕИС и других; Уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, 1С); Знание принципов работы с электронной подписью (КЭП), умение проверять её действительность; Понимание требований законодательства к ЭДО, знание приказов ФНС и других нормативных актов; Умение работать с формализованными документами (УПД, счета-фактуры и т.д.) в соответствии с государственными стандартами; Умение взаимодействовать с коллегами и контрагентами; Способность решать возникающие проблемы и конфликты. Будет преимуществом: Наличие специализированных курсов и сертификатов по ЭДО и Честному знаку Знание профильных нормативных актов: 63‑ФЗ, 402‑ФЗ, приказов ФНС о форматах документов, 44-ФЗ и 223-ФЗ. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата; Премии по результатам работы; График 5/2 с 9:00 до 17:00 (удаленно).Похожие вакансии
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Мастор
Разработчик 1С решений для электронного документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
1С
Главный специалист центра электронного документооборота в образовательной деятельности
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Российский Университет Кооперации - Центросоюз РФ
Главный специалист центра электронного документооборота в образовательной деятельности
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Российский Университет Кооперации - Центросоюз РФ
Партнёр по B2B-продажам (Системы электронного документооборота)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
b2docs
Начальник центра электронного документооборота в образовательной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Российский Университет Кооперации - Центросоюз РФ