Обязанности:
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart & Talented. Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента. Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office. О роли Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов. В фокусе роли — family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать «на опережение». Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса. Основные задачи Бизнес-поддержка (20%) Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Personal / family support (80%) Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики. Бронирование ресторанов, мероприятий и private events. Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами. Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.). Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов. Организация семейных мероприятий. Контроль бытовых расходов и оплат. Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений. Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами. Что важно в кандидате Опыт работы personal assistant от 2–3 лет. Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником. Английский язык — C1–C2. Высокая самостоятельность и проактивность. Сильные навыки research и аналитики. Структурное мышление и внимание к деталям. Навык кратко и четко формулировать информацию. Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации. Владение современными digital- и AI-инструментами. Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса. Личностный профиль Для этой роли особенно важны: высокий интеллект и здравый смысл; самостоятельность; уважение к времени руководителя; вовлеченность в профессию; системность и организованность; умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника. Условия Доход: 2 200–2 750 € net (в зависимости от опыта и уровня кандидата). Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.). График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала". Этапы отбора Онлайн-интервью с экспертом Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва
BIG