Обязанности:
ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть". Наша команда в поиске Специалиста (секретарь) документооборота. Какие задачи необходимо выполнять: обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации; Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества; Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества; Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества; Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Наши ожидания: Средне-специальное или высшее образование; Опыт работы от 1 года со схожим функционалом; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота; Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив; Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, справедливая и прозрачная система вознаграждения, в т.ч годовое вознаграждение, премия ко дню работников нефтяной и газовой промышленности, ежеквартальная индексация оклада, оплата переработок по ТК РФ; Частичная компенсация фитнеса, расширенная программа ДМС, санаторно-курортное лечение, льготные банковские программы и программы НПФ (негосударственный пенсионный фонд); Подарки к значимым событиям, подарки детям сотрудников к Новому Году; Обучение в период Вашей адаптации до 3 месяцев и постоянная поддержка от наставников; График работы 5/2.Похожие вакансии