Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Парк развлечений «Сказка» — единственный в Москве парк под открытым небом с более чем 60 форматами досуга для гостей любого возраста. Мы растём, масштабируемся и строим современную HR-функцию, где кадровое делопроизводство — это не просто «бумажки», а фундамент юридической безопасности, эффективности и доверия сотрудников. Мы ищем сильного руководителя, который выстроит безупречную систему кадрового документооборота «с нуля» и станет надёжным партнёром для бизнеса. Руководителя отдела кадрового делопроизводства — эксперта в трудовом праве и кадровом администрировании, способного: Обеспечить 100% соответствие кадровых процессов требованиям ТК РФ и регуляторов Выстроить масштабируемую систему работы с документами в условиях сезонности и роста штата Руководить командой специалистов и развивать их экспертизу Автоматизировать рутину и освободить время команды для стратегических задач Обязанности: Кадровое делопроизводство и соответствие: Организация полного цикла кадрового документооборота: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, личные дела Контроль соблюдения трудового законодательства, локальных нормативных актов, отраслевых требований Подготовка и актуализация ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, должностные инструкции Взаимодействие с проверяющими органами (ГИТ, ФНС, ПФР, ФСС): подготовка документов, сопровождение проверок, устранение замечаний Управление командой и процессами: Руководство отделом кадрового делопроизводства (2-3 специалистов): постановка задач, контроль качества, развитие компетенций Разработка и внедрение регламентов, стандартов и SLA по кадровым операциям Организация работы с персоналом в условиях сезонного найма (до 600+ временных сотрудников) Контроль сроков, качества и полноты оформления документов Автоматизация и цифровизация: Автоматизация рутинных операций: генерация документов, напоминания, отчётность Интеграция кадровых систем с финансовым контуром, табельным учётом, системами контроля доступа Отчётность и аналитика: Подготовка регулярной кадровой отчётности для руководства и внешних стейкхолдеров Мониторинг ключевых метрик: текучесть, время закрытия вакансий, соблюдение сроков оформления Анализ рисков и разработка профилактических мер по снижению кадровых инцидентов Требования: Обязательные: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящей позиции Глубокое знание трудового законодательства РФ, практики кадрового администрирования, отраслевых норм Успешный опыт прохождения проверок ГИТ, ФНС, ПФР, ФСС Опыт работы с 1С:ЗУП, системами ЭДО, кадровыми информационными системами Навыки управления командой: постановка задач, контроль, развитие, мотивация Умение работать с большими объёмами документов, внимательность к деталям, стрессоустойчивости Будет преимуществом: Опыт работы в ритейле, HoReCa, сфере развлечений или других отраслях с массовым/сезонным наймом Опыт внедрения электронного кадрового документооборота и автоматизации процессов Знание основ проектного управления, опыт работы в Agile-среде Личные качества Системное мышление и ориентация на процесс Высокий уровень ответственности, этики и конфиденциальности Умение выстраивать конструктивный диалог с бизнес-заказчиками и линейными руководителями Проактивность: не просто «исполнять», а предлагать улучшения Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 10:00-19:00 (работа в офисе); Возможность бесплатно воспользоваться развлекательными услугами парка; Скидка на питание на территории парка / бесплатная парковка для сотрудников; Возможность реализовывать свои идеи и видеть прямой результат своей работы; Дружную команду и поддержку в развитии. Работу в самом весёлом месте на земле — в парке развлечений!