Руководитель отдела делопроизводства

Общество с ограниченной ответственностью «Напитки ТрансСервис» - является дочерним обществом АО «ФПК» и входит в состав холдинга «РЖД». С 2011 года Компания осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути. Обязанности: Организация работы службы делопроизводства. Составление распорядительных документов, составление писем. Подготовка нормативно-методических и регламентирующих документов (инструкции по делопроизводству, положения о подразделении, должностные инструкции и т.д. Прием и предварительное рассмотрение документов; Регистрация вх., исх. корреспонденции; обработка документов после резолюции руководства; доведение документов до исполнителя; Контроль правильности оформления и согласования документов. Контроль исполнительской дисциплины. Составление отчетов и анализ данных по исполнению документов, контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства. Координация и контроль работы сотрудников отдела. Распределение объема работ внутри подразделения. Выполнение всего комплекса работ по информационному документационному обслуживанию управленческой деятельности организации; Участие в настройке новых процессов СЭД и ДО в целом; Доведения изменений и обновлений до сведения пользователей СЭД; Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного); Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; Обеспечение формирования архива компании; Выполнение иных поручений вышестоящего руководства. Требования: Уверенный пользователь Excel,Word, Powerpoint, системы электронного документооборота (ЕАСД ОАО "РЖД", как преимущество). Образование высшее Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности. Наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс. Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2; Работа в крупной стабильной компании; Дружный коллектив