Обязанности: - прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.); - обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой; - прием и распределение телефонных звонков; - ведение телефонных переговоров по поручению руководителя; - организация приема посетителей руководителем; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - заказ канцелярских товаров и других расходных материалов; - организация работы курьерской службы; - контроль за чистотой и порядком в офисе; - организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.); - организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей; - участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: - высшее образование; - уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.); - ответственность; - соблюдение этики поведения в офисе; - пунктуальность; - грамотность. Условия: - расположение м. Фили, м. Шелепиха; - график работы: 5/2, с 10.00 да 18.00; - официальное оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Фили, Шелепиха
Центр Талантум по подготовке школьников к ЕГЭ и ОГЭ