Секретарь/Офис-менеджер

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера! Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии. В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи. Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в развитие отечественных цифровых решений. Присоединяйтесь! Обязанности: Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.). Обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой. Телефонные коммуникации. Прием и распределение телефонных звонков. Передача сообщений руководителю. Ведение телефонных переговоров по поручению руководителя. Работа с посетителями: Встреча и сопровождение посетителей. Организация приема посетителей руководителем. Координация перемещения посетителей по офису. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов. Организация работы курьерской службы. Контроль за чистотой и порядком в офисе (совместно с другими сотрудниками). Поиск и систематизация информации по запросу руководителя, выполнение иных поручений. Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.). Организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей. Содействие в рассмотрении просьб сотрудников, оказание консультационной помощи. Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.). Ответственность. Соблюдение этики поведения в офисе. Пунктуальность. Грамотность. Условия: Расположение м. Технопарк ( 1 мин. от метро). График работы: 5/2, с 9/10:00 до 18/19:00. Официальное оформление согласно ТК РФ. Забота о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией. Дружная и активная команда, которая всегда поможет и подбодрит. Карьерные возможности в крупном технологическом консорциуме, участие в масштабных и интересных проектах. Открытая корпоративная культура, корпоративы и тимбилдинги.