Офис-менеджер / секретарь

Обязанности: - Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей; - Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации; - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам; - Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),. - Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Заключение и ведение договоров по обеспечению работы офиса; - Проведение работы по обеспечению офисных помещений мебелью и хозяйственным инвентарем. - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений. - Обеспечивает ведение договоров по аренде офисных помещений, взаимодействие с собственниками арендованных офисных помещений. - Организация сбора, учета и хранения фото- и видеоархивов объектов ООО «ЭТСС». - Организация разработки и распространения информационных материалов о деятельности ООО «ЭТСС» - Участие в проведении мероприятий информационно-рекламного характера, подготовка текстов для корпоративных изданий. - Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа ООО «ЭТСС». - Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для ООО «ЭТСС» дат и общепринятых праздников. - Разработка и обеспечение работников ООО «ЭТСС» и партнеров Общества сувенирной продукцией с символикой Общества. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив; - Организация работы курьера. Требования: - внимательность, организованность, аккуратность, грамотная речь, владение деловым этикетом. - РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ! Условия: оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ Комфортный офис в центре Москвы (5 мин. пешком от станции метро "Бауманская") Корпоративное питание программа ДМС (сеть клиник) график работы 5/2, с 09:00-18:00, пятница – 09:00 – 16.45 профессиональный дружный коллектив