Руководитель секретариата

28 апреля 2026

От 120 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская

СЕРКОНС

Город: Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

СЕРКОНС

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Чем предстоит заниматься: Руководство командой офис-менеджеров: распределение задач, контроль исполнения, проведение планёрок; Подбор, адаптация и обучение новых сотрудников секретариата, оценка эффективности команды; Полный цикл работы с корреспонденцией: регистрация, маршрутизация, контроль сроков исполнения, архивирование; Работа в 1С, CRM, Почта : настройка шаблонов, автоматизация рутинных операций, обучение команды; Ведение реестров, контроль качества документации: вычитка, стандартизация форм, соблюдение корпоративного стиля; Организация приёма клиентов: координация визитов, подготовка переговорных, материалов; Координация работы: клининг, ИТ-поддержка, канцтовары, охрана; Контроль состояния офиса: переговорные, оборудование, пропускная система, зоны отдыха; Формирование и контроль административного бюджета; Ведение учёта ТМЦ, контроль остатков, своевременное пополнение расходных материалов; Подготовка регулярных отчётов для руководства: загрузка команды, выполнение поручений, инциденты, предложения по оптимизации; Анализ эффективности административных процессов, внедрение улучшений (автоматизация, чек-листы, базы знаний); Участие в кросс-функциональных проектах: цифровизация офиса, обновление регламентов, адаптация под новые форматы работы. Мы ожидаем: Образование высшее; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет, в компании со схожей отраслью/масштабом; Знание английского или другого иностранного языка (для работы с международными партнёрами); Опыт внедрения цифровых решений в административные процессы; Опыт с документооборотом и делопроизводством; Опыт работы с корпоративными системами; Опыт организации административных процессов, бюджетирование, деловая коммуникация; Опыт планирования, координация команды; Опыт принятия решений, управление изменениями, контроль качества, кросс-функциональное взаимодействие; Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность и тактичность, гибкость и адаптивность, конфиденциальность и лояльность. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00; Молодой и дружный коллектив; Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская; Работа в динамично развивающейся компании; Возможность профессионального и материального роста; У нас нет строгого дресс-кода.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 153474611