Руководитель секретариата/бизнес-ассистент (Китай-город)

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы. Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москва. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Бизнес-ассистента. Обязанности: Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч Контроль подготовки материалов для совещаний, ведения протоколов, а также обязательный контроль исполнения решений и поручений Контроль и координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия) Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя – в подчинении 2 секретаря/помощника руководителя Ведение организационно-распорядительной документации, деловая переписка Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее систематизация Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу) Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую) Получение и оплата посылок, доставок Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками); Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу) Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности Требования: Высшее образование Опыт работы от 3 лет, желательно, в государственных структурах Стрессоустойчивость Знание делового этикета Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Работу в офисе в пешей доступности от м. Китай-город (2 мин. пешком) Доход высокий: ежемесячная З/п от 264 800руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии График работы: 5/2 ДМС со стоматологией с 1 недели Корпоративное обучение Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции Возможность участвовать в интересных и важных проектах Градостроительного комплекса Москвы.