Руководитель секретариата / Заведующий приемной ГД

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы. Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Руководитель секретариата. Обязанности: Контроль поручений ГД Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя – в подчинении 2 секретаря/помощника руководителя Контроль/участие в: Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.) Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten) Организация питания руководителя, чай/кофе для руководителя и участников совещаний Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей Описание событий (встреч) по шаблону Подготовка к совещанием (взаимодействие с участниками, подготовка переговорной, контроль клининга и т.д.) Ведение протоколов совещаний (при необходимости), фиксация и дальнейший контроль поручений, напоминания в чатах Ведение аналитических таблиц, реестров Выполнение личных поручений руководителя (химчистка, бронирование и др.) Требования: Высшее образование Обязателен релевантный опыт работы от 3 лет (в подчинении от 2х и более секретарей/помощников руководителей) Стрессоустойчивость Знание делового этикета Хорошая память, высокий уровень организационных и коммуникативных способностей, умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Уверенный пользователь: MS Office (Excel: сводные таблицы и т.д.), умение работать с офисной техникой Готовность к ненормированному рабочему дню, быть на связи в выходные дни Условия: Офис в историческом центре города: м. Китай-город, Ильинка, 13 Уровень дохода: ежемесячная З/п от 264 800руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии ДМС со стоматологией с 1 недели Корпоративное обучение Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции Возможность участвовать в проектах Градостроительного комплекса Москвы.