Помощник генерального директора

Обязанности: Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя; Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч; Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков; Входящие/исходящие звонки; Ведение деловой переписки; Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя; Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем; Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и т.д.); Организация командировок (визы, покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.); Выполнение личных поручений руководителя; Заказ канцелярии. Требования: Высшее образование; Знание делопроизводства, навыки написания и оформления официальных писем; Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы в 1С; Умение работать с электронной почтой, календарями; Грамотная устная и письменная речь; Владение английским языком (от В1 и выше); Умение работать с большим объёмом информации, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты; Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах; Активность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность и внимательность к деталям; Опыт работы в аналогичной должности. Условия: График работы 5/2; Комфортный современный офис (Башня «Федерация «Восток», 95 этаж); Оформление по ТК РФ, трудовой договор; Заработная плата по итогам собеседования (просьба указать в резюме зарплатные ожидания).