Помощник Генерального директора

Помощник Генерального директора Группы компаний "Интеллект" Обязанности: Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, напоминания руководителю о событиях; Подготовка рабочего пространства, контроль и поддержание порядка (кабинет, комната отдыха, переговорная); Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий руководителя, встреча гостей, коммуникация с ними, заказ пропусков; Подготовка совещаний: подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч; Контроль выполнения поручений и решений руководителя; Взаимодействие со всеми подразделениями, в том числе топ-менеджментом, по поручениям руководителя; Организация командировок и других поездок руководителя (билеты, отели, трансфер, план мероприятий); Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и тд.) Чай, кофе, обеды, подготовка фуршетов для встреч в офисе, заказ ресторанов и кафе; Организация (подбор, закупка, доставка) подарков для партнеров; Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов; Другие поручения руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы от одного года в аналогичной должности; Знание правил ведения деловой переписки и бизнес этикета; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид и соблюдение делового дресс-кода (в пятницу casual); Возможность быть на связи не только в рабочее время, но и вечером и в выходные дни; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность; Сообразительность и скорость в исполнении; Пунктуальность, отличная память. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью "белая" заработная плата. График - полный рабочий день 5/2, 9:00-18:00. Не гибрид, не удаленка. Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней в год) и больничный. Возможны вечерние переработки и выход на работу в выходные дни (случаются редко, компенсируются премией или возможностью взять отгул в дальнейшем). Возможности для профессионального развития и повышения компетенций (реальные, а не только на словах).