Помощник Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы. Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Главного специалиста по документационному обеспечению. Обязанности: Обеспечение эффективной работы руководителя (ведение календарей в Google и Outlook, планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, организация и координация встреч, совещаний, в т.ч. подготовка материалов); Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной; Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.); Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten); Организация питания руководителя; Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей; Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.) Требования: Опыт работы секретарем приемной/ресепшен от 1 года; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня; Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе; Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины; Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя; Готовность к ненормированному рабочему режиму. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту; Премирование (ежеквартальное, ежегодное); График работы: 5/2; Корпоративное обучение; Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти; ДМС со стоматологией.