Обязанности:
INMYROOM - это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света и декора интерьера. Более 12 лет назад мы начинали с идеи, что подбор интерьера не должен быть компромиссом между качеством, стилем и бюджетом, и должен приносить моральное и эстетическое удовольствие. Сегодня эта идея живёт не только в ассортименте, но и внутри компании - в том, как мы общаемся, принимаем решения и относимся к своей работе. Мы развиваем несколько направлений бизнеса: маркетплейс, медиа, розничные салоны и B2B. Мы помогаем находить, выбирать, вдохновляться и покупать. С проверенными поставщиками, без лишней бюрократии, с уважением ко времени и личному пространству каждого клиента. Более 130 000 товаров (мебель, свет, декор, текстиль) Более 300 поставщиков российских и зарубежных фабрик Более 6 000 000 читателей сайта ежемесячно Более 1 000 000 подписчиков в нашем медиа пространстве Более 12 лет на рынке 5 салонов в Москве и Санкт-Петербурге Стань частью команды INMYROOM! Кто нам нужен: Офис-менеджер, который станет главным человеком в офисе: порядок, закупки, курьеры, клининг, курьер, техника, документы - всё под контролем При этом нужно будет погрузиться в HR: помогать HR BP с подбором, адаптацией, кадровым учётом и внутренними коммуникациями Опыт работы в HR не обязателен - мы готовы обучить с нуля; важнее наличие любови к порядку, умение решать несколько дел одновременно, желание работать с людьми и нацеленность на развитие Чем предстоит заниматься: Функции офис-менеджера (70-80%) Вести документооборот компании, работать с корреспонденцией (приём, отправка, регистрация, архив), помогать с организацией совещаний, сбором и предоставлением отчётов и протоколами встреч Обеспечивать порядок в офисе, делать закупки и заказы для склада и розничных салонов, координировать работу курьера, уборщицы и системного администратора Подготавливать рабочие места для новых сотрудников: учётные записи, корпоративная почта, номера телефонов, доступы в сервисы компании, организация рабочего места, учёт выданной техники Общаться с арендодателем по пропускам, вносу-выносу техники, сервисным вопросам Функции HR-менеджера (готовы обучать) (20-30%) Участвовать в подборе: публиковать вакансии, общаться с кандидатами Вести личные дела сотрудников и кадровый документооборот Собирать данные по сотрудникам для простой периодической аналитики Помогать с онбордингом новичков и внутренними коммуникациями Что мы ценим в кандидатах: Уверенное владение Excel / Google Таблицы (сводные, формулы) Опыт ведения документооборота (регистрация, учёт, архив) Опыт закупок и работы с поставщиками (канцелярия, хозтовары, техника) Учёт материальных ценностей и договоры матответственности Грамотная устная и письменная речь Будет плюсом: базовые знания Трудового кодекса Российской Федерации или опыт работы с вакансиями / личными делами Что мы готовы Вам предложить: Уверенность: официальное оформление с первого дня, соблюдение всех государственных гарантий (отпуск, больничный), уровень дохода, соответствующий Вашей экспертизе Прозрачность: понятная система KPI под конкретную роль, доступная обратная связь по результатам срока испытания и далее, открытые коммуникации с коллегами без бюрократии Развитие: возможность профессионального роста внутри компании, доступ к обучающим материалам и внутренним тренингам, работа в связке с опытными коллегами и обмен экспертизой Комфорт: адаптация и плавное погружение в задачи с первых дней, гибкий формат работы: офис, удалёнка или гибрид (в зависимости от вакансии) и время начала дня в 09:00 или 10:00 (по согласованию с руководителем), уютный офис в Москве на метро Автозаводская с вкусняшками и фруктами Престиж: доверие клиентов и партнёров с 2012 года, узнаваемый бренд федерального уровня в сегменте Home & Decor, глубокая экспертиза в сфере интерьеров и дизайна, 5 розничных салонов в Москве и Санкт-Петербурге, аудитория более 7 миллионов человек А еще... Скидки на товары компании и услуги партнёров, ДМС со стоматологией или компенсация спорта после 6 месяцев работы в компании, программа «Приведи друга» с вознаграждением за рекомендацию, корпоративные мероприятия и неформальные встречи команды, внутренние коммуникации без лишнего формализма Откликайся! Будем рады познакомиться и продолжить движение вместе!Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
От 150 000 руб.
Москва
«Специализированный застройщик «Юникей»
Офис-менеджер с функциями ассистента продаж
От 130 000 руб.
Москва
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Ассистент HR-специалиста/Рекрутер
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
ДПО Московская Медицинская Академия Имени С.П. Боткина