Обязанности:
AMA — холдинг, который создаёт сервисы нового уровня, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества. Мы работаем на стыке лайфстайл, технологий и сервиса, формируя экосистему продуктов, которые помогают людям жить проще, свободнее и насыщеннее. Наш портфель объединяет несколько самостоятельных бизнесов, каждый из которых влияет на то, как современный человек взаимодействует с городом, брендами и собственным временем. Сейчас мы находимся в поиске организованного и внимательного офис-менеджера, который станет ключевым человеком в обеспечении комфортной и бесперебойной работы офиса. Основная задача — взять на себя административную и хозяйственную поддержку, создать удобную и приятную среду для команды, а также обеспечить порядок во всех офисных процессах — от встречи гостей до решения бытовых вопросов и взаимодействия с подрядчиками.Основные обязанности: Организация работы ресепшн: Встреча и сопровождение посетителей, клиентов, партнеров; Прием и распределение входящих звонков (работа с офисной телефонией); Создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей (поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных, организация чай/кофе). Документооборот и корреспонденция: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта России, курьерские службы, СДЭК и др.); Контроль своевременной доставки документов и грузов; Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами. Хозяйственное обеспечение и ремонт: Контроль расходных материалов (канцелярия, вода, хозтовары, расходники для кухни), своевременный заказ и учет; Поддержание работоспособности офиса: решение мелких бытовых поломок (замена ламп, протекающие краны, настройка простой техники, мелкий ремонт мебели); Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, IT-специалистами и подрядчиками для устранения неполадок; Организация и контроль работы по уборке помещений. Для успешной работы в этой роли потребуются: Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или хозяйственного специалиста от 1 года; Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер), знание офисного пакета программ; Умение решать мелкие бытовые вопросы руками; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Ответственноссть, внимательность к деталям.Похожие вакансии
Офис-менеджер (с функциями HR специалиста)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
INMYROOM
Офис-менеджер с функциями HR-специалиста
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
ПРОФПАРК
Главный инженер с функциями специалиста АХО (ЖК Сердце Столицы)
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
ДОМ.РФ
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Фармстандарт-Медтехника