Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправка корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой; Встреча и прием посетителей, чай/кофе; Поддержание порядка в переговорной комнате; Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса). Заказ такси; Заказ пропусков в офис; Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат; Работа в программе 1C; Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам); Выполнение поручений руководителя; Travel-поддержка руководителей (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней). Сбор документов для подписания ГД, подготовка пояснительных записок к документам для подписания (по необходимости), организация дальнейшего документооборота. Требования: Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (помощника руководителя, ассистент руководителя). Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета; Умение вести деловую переписку; Уверенный пользователь ПК и всех офисных программ (Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint), высокая скорость печать; Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации. Организаторские способности Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения. Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях Личные качества: коммуникабельность и приветливость, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, вежливость, активность. Условия: Оформление по ТК РФ; Заработная плата: оклад + премии (обсуждается на собеседовании); Испытательный срок: 3 месяца; ДМС со стоматологией (после испытательного срока).