Обязанности:
Секретарь руководителя в современную московскую школу Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом и движением? Хотите стать незаменимым помощником директора и частью дружной команды, где ценят инициативу и внимание к деталям? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов. Оперативная работа с электронной почтой, системами ЭДО/СЭД, АИС Контингент, ЕКИС. Оформление и учёт социальных карт учащихся. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Контроль исполнения поручений директора. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и внешними организациями. Подготовка справок, писем, отчетов и других документов. Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей). Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы). Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации. Встреча гостей, участие в организации встреч / мероприятий при директоре. Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя в школе обязателен! Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с МосЭДО, АИС Контингент, ЕКИС Грамотная устная и письменная речь Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми Ответственность и самостоятельность в решении задач Условия и преимущества: Адекватный руководитель Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в уютном и современном офисе школы Дружный коллектив, поддержка и обучение Социальные гарантии и стабильная заработная плата Близость к метро, наличие бесплатной парковкиПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
СБЕР
От 59 800 руб.
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
Московский метрополитен
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
ГБУЗ Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы
От 91 000 до 91 000 руб.
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ЦЕНТРЭНЕРГОТЕПЛОИЗОЛЯЦИЯ"
От 124 000 до 124 000 руб.
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
СБЕР
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Покровское, Покровское-Стрешнево, Стрешнево
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "ДЕТСКИЙ БРОНХОЛЕГОЧНЫЙ САНАТОРИЙ № 15 ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"