Обязанности: Принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией). Составлять реестр писем и отправлять его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России» в соответствии с регламентом ФГУП «Почта России». Подготавливать письма для дальнейшей отправки Почтой России. Обеспечивать отправку корреспонденции и получать письма и посылки в отделениях Почты России (в период отсутствия курьера). Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов (в период отсутствия секретаря). Требования: Внимательность, ответственность, исполнительность. Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 2 лет делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express) Условия: Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС. График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье. Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 55 000 до 65 000 руб.
Москва
Отдел судебных приставов по Новомосковскому административному округу ГУФССП России по г. Москве
Специалист по делопроизводству
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва
Головинский отдел судебных приставов ГУФССП России по г. Москве