Специалист по делопроизводству

Специалист по делопроизводству Обязанности: Ведение делопроизводства с применением компьютерной и копировальной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений осуществление организации работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; умение работать в режиме многозадачности; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов предприятия; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Принимает: поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.2. Доводит до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.2. Передаёт и принимает информацию по телефону, корпоративной электронной почте и своевременно доводит её до сведения причастных сотрудников. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Копирует и сканирует, сшивает документы. Отправляет и получает корреспонденцию через Почту России, и иные курьерские службы. Оперативно информирует сотрудников по внутренней связи о предстоящих мероприятиях. Формирует делопроизводство в соответствии с утверждённой номенклатурой дел предприятия, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки формирует архивирование документов. Осуществляет организацию работы по сбору номенклатуры дел подразделений предприятия и до 01 января каждого года формирует номенклатуру дел предприятия на будущий год для передачи на утверждение генеральному директору. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях, оказывает помощь в организации их приёма сотрудниками. Осуществляет организацию приёма посетителей, делегаций, кофе-брейков, корпоративных мероприятий. Принимает участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу по делопроизводству. Составляет и оформляет управленческую документацию, осуществляет контроль маршрута движения документов на предприятии (согласование, подписание и утверждение) Требования: Среднее, среднее-профессиональное образование; Знание основ компьютерной грамотности: Microsoft Office, 1С бухгалтерия (желательно), Outlook; Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 1 года до 3-х лет. Опыт работы на производстве будет считаться преимуществом; Чистая и грамотная речь, коммуникабельность. Опыт ведения деловой переписки. Внятная речь, Умение работать с высоким темпом, Инициативность, Ориентация на быстрый и максимальный результат, Интерес к содержанию работы, Ориентация на профессиональный рост, Стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство согласно ТК РФ, отпуск 28 календарных дней График работы 5/2 с 8-17 Корпоративная мобильная связь. Дружный коллектив. Стабильная заработная плата. Выплаты 2 раза в месяц.