Специалист по делопроизводству

Кто нам нужен: Ответственный сотрудник со знанием документооборота, делопроизводства (ГОСТ), имеющий опыт издания приказов и распоряжений. Готовый к обучению и личностному росту. Обязанности: Ведение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, поручения): подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел в соответствии с ГОСТами/ Ознакомление(в том числе и письменно) работников с ЛНА и приказами Работа в системе ЭДО (TEZIS). Прием и отправка внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам. Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России, курьерскими службами. Ведение протоколов совещаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров , продуктов , бытовой химии. Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командирующих сотрудников). Требования: Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3 лет в компаниях с большим документооборотом (обязательно). Знание и работа в соответствии с ГОСТами и номенклатурой дел (обязательно). Высшее образование. Готовность к большому количеству задач. Отличное знание делопроизводства. Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, позитивное отношение к жизни, внимание к деталям. Условия: ​​​​​​​ График 5/2 (офисный формат работы). Заработная плата: фиксированный оклад + квартальная премия. Официальная и стабильная выплата заработной платы. Работа в крупной, стабильной компании. Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться. Полная социальная защищенность (оплата больничных листов, отпуска).