Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организация рабочего графика руководителя и управление календарем (планирование встреч, расстановка приоритетов, защита времени на стратегические задачи) Координация встреч, совещаний, командировок и деловых мероприятий (от приглашения участников до полной логистики) Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний и деловой переписки (в том числе под диктовку или по ТЗ) Контроль исполнения поручений и сроков по ключевым задачам (внутренний «трекер» руководителя) Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (отдел продаж, бухгалтерия, юристы, клиенты, партнеры) Административная и организационная поддержка руководителя Приоритизация входящих запросов (звонки, письма, мессенджеры) и информационная поддержка руководителя — доносится только то, что действительно требует внимания Обеспечение конфиденциальности и оперативного сопровождения деятельности директора Мы ждем от вас: Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или администратора от 1 года Уверенное владение MS Office (особенно Outlook, PowerPoint, Excel) или Google Workspace Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка без ошибок) Опыт планирования встреч, совещаний и командировок Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, белую заработную плату, больничные и отпуск. Рабочий день: 5\2 с 10 до 19. Партнерские преимущества: Специальные условия и скидки от наших партнеров в сферах спорта, образования (включая Skyeng и Яндекс.Практикум), сервисов и путешествий.. Комфорт: Современный, стильный офис и вся необходимая техника для эффективной работы в 3 минутах от метро.Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Изотов Николай Николаевич