Обязанности:
Я Илья Шуханков, административный директор действующего бизнеса с большим количеством параллельных процессов: закупки, логистика, склад, подрядчики, маркетплейсы, документы, внутренние проекты и развитие новых направлений. Сильная сторона — запускать новое, автоматизировать процессы и выстраивать рабочие системы. При этом понимаю, что при большом количестве задач неэффективно лично держать на себе весь массив мелких поручений, сроков, статусов и организационных вопросов. Ищу ассистента руководителя / помощника административного блока — человека, которому нравится порядок, контроль сроков, таблицы, систематизация и умение собирать хаос в понятную рабочую структуру. Это роль правой руки руководителя, а не “секретаря”. Нужен человек, который поможет разгрузить мое время и усилить управляемость процессов. Что нужно будет делать на старте: участвовать в онлайн и офлайн планерках; фиксировать задачи, сроки и ответственных; вести единый список задач; мониторить исполнение поручений сотрудниками и подрядчиками; собирать статусы по проектам и текущим вопросам; контролировать соблюдение сроков и напоминать по зависшим задачам; готовить краткие сводки и отчеты; работать с таблицами, 1С, Bitrix24 и внутренней информацией; помогать систематизировать процессы; оформлять регламенты и инструкции; самостоятельно вести небольшие проекты в рамках административного блока. Со мной хорошо сработается человеку, который хочет расти, не боится большого количества задач, умеет быть собранным и любит, когда все находится под контролем. Спокойно отношусь к ошибкам, если человек делает выводы и не повторяет их постоянно. Высоко ценю обязательность, порядочность, адекватность, уважительное общение и внутреннюю дисциплину. Что важно: внимательность к деталям; системное мышление; умение ничего не терять; способность работать в полном рабочем дне в хорошем темпе; умение корректно добиваться обратной связи; уверенный пользователь Excel; плюсом будет опыт в 1С, Bitrix24 или похожих системах. На старте это позиция ассистента с перспективой роста до операционного менеджера / заместителя руководителя или перехода в другие проекты компании. Работа в офисе, возможен гибридный формат по согласованию. Полный рабочий день.Доход обсуждается по итогам собеседования и растет вместе с уровнем пользы, ответственности и загрузки. Если вам близка роль человека, который помогает сильному руководителю держать процессы в порядке и реально влияет на результат — можно знакомиться.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 120 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Прогресс
Ассистент руководителя / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Группа Компаний Нацпроектстрой
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
VASTECO Holding
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Бионардо
Помощник Руководителя/Ассистент Руководителя
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
КОМПАНИЯ РМ
Ассистент руководителя/помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Elfardi