Ассистент руководителя / Помощник руководителя

24 апреля 2026

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Маяковская, Новослободская

Бионардо

Город: Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Маяковская, Новослободская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Бионардо

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Коллеги, внимательность - первое требование к кандидату:- опыт работы более 3-х лет именно в должности ассистента руководителя - обязателен- готовность к формату мышления и доступности 24/7- жизнерадостность и умение решать проблемы- мобильность и готовность к редким командировкамФото к резюме - обязательно, это корректная презентация Вашего умения готовить документы.Просьба указывать Ваши ожидания по мотивации (прежде всего, fix).Если у Вас перерыв после последнего места работы по резюме - просьба указывать причину такого перерыва.Руководитель: ГД, требовательная и все всегда срочно. Два раза не повторяет.Офис и команда офиса - двигаются в одном ритме.По загрузке: 80% - рабочие задачи, 20% - условно личные.ЗАДАЧИОперационная поддержка руководителя: учет и управление задачами; назначение и согласование встреч, мероприятий, ведение календарей; формирование плана на месяц, организация командировок, мероприятий; прочие личные поручения.Администрирование: консолидация отчетности по поручениям,контроль поручений, протоколирование; ведение внутреннего (локальные нормативные акты, регламенты, приказы) и внешнего (письма, электронный документооборот, CRM) документооборота, проверка исходящих документов на соответствие корпоративным требованиям и стандартам; ведение архива (Bitrix24, пр.).Проектное управление: приоритизация инициатив и распределение ресурсов между проектами и командой; кросс-функциональное взаимодействие с другими юрлицами группы компаний; подготовка проектной документации, статусов (отчетов) и результатов, презентаций по проектам.ТРЕБОВАНИЯВажны грамотная речь, умение качественно структурировать, готовить и оформлять документы. Высшее образование важно, но не критично, главное – широкий кругозор и умение выстраивать причинно-следственные связи.Готовность и умение работать в условиях многозадачности, проектного подхода, жесткого соблюдения deadline.Не предполагается "от и до" формировать задачи для ассистента, поэтому важно уметь "проецировать" результат каждого действия и документа, готовность брать на себя ответственность.УСЛОВИЯСтандартная рабочая неделя в офисе (пн-пт), с 10.00 до 19.00, но быть в курсе всего важного - Ваша задача, с максимальной вовлечённостью.Больничные оплачиваются, но мы - за здоровый образ жизни, поэтому готовы участвовать в оплате спортзала, бассейна нашей команде. Кофе и чай для команды, частичная компенсация обедов.Оклад по результатам собеседования, в зависимости от навыков и опыта. Выплаты: аванс 20 числа и расчет 5 числа (зарплатный проект ВТБ).Дополнительная годовая премия - в марте следующего года, по результатам годового отчета Совету директоров.ОФИСНебольшая и уютная кухня, зона отдыха и комфортная локация (от метро Маяковская - до 5 мин.), безопасный и современный офис, но, самое главное, партнерский подход каждого из нашей команды для достижения общей цели и качественного решения вопросов наших пациентов и гостей.Офис органично выстроен для правильной работы: лифт, пандус и широкие проходы - среди нашей команды есть маломобильные коллеги.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 153378817