Ассистент руководителя/помощник руководителя

Elfardi – компания, которая делает пространство вокруг вас современным, функциональным и по-настоящему уютным. Мы предлагаем товары, способные улучшить качество жизни, облегчить работу, разнообразить отдых и превратить заботу о доме в удовольствие.Мы находимся в поиске личного ассистента руководителя. Обязанности: Разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений, и контроль их исполнения Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача Составление писем, запросов, других документов по поручению Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам Знание программ Office: Wors, Excel, Power Point Способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях Способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям Требования: Знание основных положений организации Понимание установленного порядка обращения с документами Знание и применение на практике правил делового общения и этикета Знание порядка ведения отчетной документации, уверенный пользователь офисной техники, средств связи Опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией Знание основ делопроизводства Знание порядка заключения и исполнения договоров Высокие организационные способности Широкий кругозор Условия: Комфортабельный офис в 5 мин. от м. Дмитровская Молодой и дружный коллектив Возможность роста и развития в компании График 5/2 в ОФИСЕ